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Documentos de solicitud de empleo

Woman with CV and resume  © Robert Kneschke | Dreamstime.com

Currículum

Normalmente, los jefes de personal leen en primer lugar el currículum del solicitante, y si este no les convence al primer vistazo, no continúan leyendo. A lo largo de los años, el currículum ha ido centrándose cada vez más en una actividad. Por este motivo ya no es obligatorio redactarlo de forma cronológica desde la fecha más antigua hasta la más actual. Aquello que el solicitante puede hacer y ha hecho debe saltar inmediatamente a la vista: el currículum ofrece la imagen de uno mismo, y debe ser tan claro y fácil de leer para el jefe de personal como sea posible. Un currículum alemán termina siempre con la fecha y la firma del remitente.

 

Datos personales
Nombre y apellido, dirección, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad o datos de su permiso de residencia. En Alemania se aprecia que el currículum vaya acompañado de una fotografía. Utilice únicamente fotos profesionales y no recurra a instantáneas ni fotos de vacaciones. La foto deberá estar situada en la primera página del documento, arriba a la derecha, o en una portada que sirva de presentación para la solicitud.

 

Formación escolar
Las diferentes fases de su formación escolar pueden presentarse de forma resumida, ya que en Alemania basta con mencionar el nivel formativo más alto que se haya alcanzado. Sin embargo, si ha estudiado en algún internado o colegio de renombre sí es recomendable mencionarlo.

 

Estudios universitarios
Mencione el tipo y el campo de sus estudios universitarios al igual que la universidad en la que haya estudiado. ¿Ha estudiado alguna especialidad o investigado algún tema concreto? El tema de su tesina o proyecto de fin de carrera, ¿está relacionado con su actual solicitud de empleo? ¿Ha finalizado sus estudios?

 

Formación profesional

En este punto podrá incluir los datos sobre el tipo de formación, el centro de enseñanza y el título obtenido.

 

Prácticas profesionales
Las prácticas profesionales son una parte muy importante de su solicitud. Aquí deberá mencionar la denominación de la profesión y el puesto desempeñado. Incluya también el nombre completo de la empresa y la sede social de la misma. Especialmente importante resulta la descripción de su ámbito de tareas, siempre que éstas hayan ido más allá de las propias del puesto.

 

Formación continua
¿Ha superado algún curso de formación continua de utilidad para su progreso laboral? Indique el tipo de formación, el organizador y, en caso necesario, los contenidos.

 

Particularidades
En este punto puede indicar los idiomas que maneja. ¿Domina especialmente bien algún software de tratamiento electrónico de datos? ¿Se compromete usted socialmente? Este compromiso, ¿puede relacionarse con el puesto al que aspira? En ese caso, presente dichas cuestiones desde ese punto de vista.

 

Cartas de recomendación
Las cartas de recomendación y las referencias son de gran importancia en Alemania y, al terminar una relación laboral, deberá solicitarlas siempre. Estos documentos deben adjuntarse al dossier de solicitud de empleo en forma de copia fácilmente legible.

Carpeta

En Alemania, los documentos de solicitud de empleo se guardan y envían en una carpeta especial para tal fin o en un dossier con pinza lateral. Las carpetas de documentos de solicitud de empleo pueden adquirirse en centros comerciales, papelerías y supermercados. Al guardar en ella sus documentos tenga en cuenta el orden de los mismos: portada (no es obligatoria), currículum y copia de certificados y certificaciones en orden cronológico (los más actuales primero). La carta de presentación deberá ir suelta, fuera de la carpeta de documentación. Finalmente, todos estos documentos deberán introducirse en un sobre resistente (sin doblarlos).

Carta de presentación en respuesta a un anuncio o solicitud por iniciativa propia

En Alemania, la carta de presentación es el elemento más importante de la documentación para solicitar empleo, ya que aquí es donde usted tiene la posibilidad de convencer al destinatario de las cualidades tanto profesionales como personales que posee. Para aumentar las posibilidades de éxito y ser invitado a una entrevista de trabajo, le recomendamos que redacte esta carta siempre de forma individualizada y la oriente especialmente a los requisitos exigidos para el puesto.

 

En Alemania existen dos formas de solicitar un empleo: Por un lado, puede ofrecerse para un puesto anunciado. Este tipo de solicitud es más sencilla, ya que en el anuncio de la oferta suele detallarse un perfil del puesto al que puede hacer referencia en su escrito.

Por otro, puede solicitar un puesto de trabajo directamente y por iniciativa propia en la empresa que le haya parecido interesante. Este tipo de solicitud exige una preparación más ambiciosa, ya que se redacta sin contar con la descripción de ningún puesto y probablemente la empresa no esté buscando nuevos profesionales para sus actividades.

 

Por consiguiente, deberá dejar de lado la idea de utilizar una carta estándar y llena de frases hechas de las que se envían en masa y de forma indiscriminada. Aquí es mucho más importante dejar entrever una clara relación con la empresa en cuestión y elaborar a partir de ahí los motivos que le convierten a usted en la persona idónea para dicha empresa.

 

La longitud del escrito no deberá ser superior a una página. Además deberá separar el texto del mismo en varios párrafos, que deberán contener frases coherentes entre sí conforme a un mismo sentido. El escrito deberá contener los siguientes elementos:

  • Dirección, datos y nombre de la persona con la que se contacta
  • Datos del remitente y formas de contacto
  • Fecha
  • Una línea de asunto informativo (si se conoce, no olvidar la referencia de la oferta)
  • Tratamiento con mención de la persona de contacto concreta
  • Texto del escrito
  • Firma

Redacte sus escritos de solicitud de empleo en el ordenador e imprímalos en papel blanco DIN A4 dejando un margen suficiente. Evite cualquier errata o error gramatical y procure que los folios estén limpios y sin dobleces. Utilice en todos los documentos el mismo tamaño y tipo de letra.

Compruebe que la fecha y los datos personales de la carta de presentación y el currículum coincidan.

Se recomienda realizar una copia de cada solicitud para saber siempre lo que ha escrito en el caso de que le inviten a una entrevista personal.